個人情報管理
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1か月自動消去
別途取り決めのない場合、受領した個人情報は1か月後に自動消去致します。
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データ受け渡しはVPN経由
社内ネットワーク上の指定担当者のみアクセス可能な領域を介して受け渡しを行います。
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受け渡し履歴の保存
お客様や社内担当者を含め、個人情報の流れを履歴として保存を致します。
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媒体保管
受領時の媒体や出力した宛名ラベルは、入退室管理エリア内の保管庫にて施錠管理を行います。
作業不具合防止
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入庫資材履歴の保存
資材の入庫履歴は社内システムに保存致します。必要に応じて過去履歴の確認が可能となります。
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セット手順の遵守
セット作業は全数一括進行は致しません。
事前カウントの上、均等部数で分割して進行を致します。
これにより資材の過不足や数量不一致等に対して、早いタイミングでのリカバリーが可能となります。例1000件 角2封筒に挨拶状とカタログを封入し郵送①宛名ラベル、角2封筒、挨拶状、カタログをカウントの上各50部ずつに仕分け
②各資材を50部ずつ集約
③再度セット仕様を確認後封入作業を進行。
④上記50部単位での作業(資材過不足発生の場合、該当50件の中で再確認)×20回実施
⑤完成件数及び資材残数を確認 -
セット見本の提示
ご要望に応じてセット見本を提示致します。基本はPDFとなりますが実物の提出も可能となります。
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バーコードでの照合作業の実施
必要に応じて宛名と封入物のマッチングをバーコード読み取りで行います。
